Ранее нами рассматривались 2 программы для офисной работы. И OpenOffice.org и LibreOffice стали реальной альтернативой популярному детищу Майкрософта. Однако эти программные средства не являются единственными. Есть еще один бесплатный офисный продукт, разработанный не менее известной фирмой IBM. Как и две упоминаемые выше программы, Lotus Symphony в основу своей разработки положил Open Office и, естественно, эта программа не могла бы распространяться за деньги.

В отличие же от OpenOffice.org и LibreOffice, очень похожих друг на друга и по функциям, и даже по внешнему виду, Lotus Symphony представляет собой достаточно оригинальный офисный пакет, состоящий из трех приложений для создания текстовых документов, презентаций и электронных таблиц. Причем все эти документы создаются в одном окне и не работают, как отдельные программы.

Скачиваем Lotus Symphony с этой страницы.

Краткое описание возможностей Lotus Symphony

Модуль Documents предназначен для создания документов, которые кроме текстового наполнения могут содержать таблицы, изображения, диаграммы. Отличительная особенность – сохранение документов в различных форматах. Это, конечно же, .odt (формат документов OpenDocument Text), .sxw (формат OpenOffice.org) и .doc (формат MSWord 97-2003). Набор опций достаточно стандартный, но как для бесплатной программы, Documents может считаться очень мощным приложением с набором всех необходимых функций. Возможно тем, кто долгое время работает в Word, необходима адаптация, но уже через несколько часов этот недостаток полностью исчезнет. А новичкам и вовсе не стоит переживать.

Модуль Presentations обладает всеми необходимыми инструментами для создания презентаций профессионального уровня. Presentations работает с презентациями, созданными в PowerPoint, может сохранять и редактировать их содержимое. Созданная презентация может содержать анимацию, мультимедиа, различные эффекты перехода от одного слайда к другому, что позволяет делать более интересные документы.

Редактор электронных таблиц Spreadsheets, входящий в состав Lotus Symphony, позволяет производить вычисления различной сложности, выполнять анализ данных, а множество банковских и статистических функций в этом поможет. Наличие удобных дополнительных функций дает возможность упростить работу с данными.

Если сделать сравнение этих трех модулей с офисными приложениями от MS, то, конечно же, можно найти множество отличий. Да, продукты Microsoft более функциональны, но при этом возникает один резонный вопрос: «А всеми ли функциями пользуется рядовой пользователь»? Тот же Ворд имеет массу никому «ненужностей», например, сохранение и публикация веб-страниц (еще и содержащих уйму ненужного кода).

Кроме того, Lotus Symphony имеет встроенный браузер, набор графических элементов, отсортированных по различным признакам, возможность использования макросов, также большое количество настроек, как отображения документов, так и самой программы.

Если у вас, как домашнего пользователя, или у вашей компании нет средств на приобретение дорогостоящего офисного пакета, то Lotus Symphony может стать реальной альтернативой с полным набором необходимых функций. А если вы являетесь принципиальным противником платного софта и работаете только с бесплатным программным обеспечением, то Lotus Symphony именно то, что вам нужно. Пусть последнее предложение и имеет хвалебный подтекст, но постоянно выходящие обновления MS Office, не несущие никакого смысла, а направленные лишь на опустошение карманов пользователей, уже «набили оскомину». В отличие от платного офиса, Lotus Symphony будет работать, не требуя финансовых вложений на каждую новую версию.

Freeplane – еще один софтверный представитель, работающий с интеллект-картами (mindmap). С помощью этой программы легко можно создавать «карты мышления», делиться своими мыслями и планировать те вещи, которые необходимо сделать дома или на работе. Сама структура диаграмм связей разработана Тони Бьюзеном, а созданию программ для упрощения создания карт мыслей (вот как много в русском языке переводов слова mindmap) посвящено несколько проектов, в том числе и Freeplane, о котором и пойдет речь в этом обзоре.

Freeplane является бесплатным кросс-платформенным приложением, написанным с использованием языка Java, со ответственно, для запуска программы в системе необходимо наличие JRE модулей. Скачать актуальную русскоязычную версию программы Freeplane всегда можно здесь.

Freeplane обладает стандартным набором функций, предназначенных для составления мозговых штурмов, таких как построение карт с разветвленной структурой, поддержка гиперссылок, в том числе, на внешние источники, управление временем, составление расписаний и многих других.

Основные особенности Freeplane:
— представление информации в наглядном виде;
— поддержка работы во вкладках, одновременно можно работать сразу с несколькими картами;
— форматирование текста и узлов с использованием большого количества стилей;
— группировка узлов;
— использование текста, формул, иконок, графики и гиперссылок в блоках;
— импорт и экспорт в большое количество форматов данных (графические PNG, JPEG, языки разметки XML, HTML, XHTML, а также в PDF);
— улучшенное восприятие информации, за счет использования порядка 30 иконок;
— возможность скрытия ветвей и узлов;
— связывание узлов графическим способом;
— поиск по узлам;
— применением фильтров;
— шифрование отдельных узлов и карт в целом (установка паролей для защиты);
— расширение функциональности путем использования дополнений;
— поддержка набора макрорасширений системы компьютерной верстки LaTeX, что является уникальной функцией проекта, не встречающейся в аналогичных программах;
— совместное использование программы в сети.

Для начала работы вам понадобится всего три клавиши клавиатуры. Insert – для создания узлов, F2 – для их редактирования и Delete – для удаления. Всеми остальными навыками работы можно овладеть уже в процессе составления ассоциативных карт.

Недовольство стандартным текстовым редактором (Блокнот), поставляемым вместе с Windows, выказывают многие. Особенно неудобен он для программистов, вернее сказать, его возможности уж очень невелики. Набор самого простого текста – вот его основные функции. Именно поэтому в сети появляется немалое количество текстовых редакторов, отличающихся от Блокнота огромным функционалом. Один из таких представителей – бесплатная программа SynWrite, ориентированная в первую очередь на тех пользователей, которые на профессиональном уровне занимаются программированием. Набор полезных функций и инструментов даст возможность программистам повысить качество своей работы, затратив минимальные усилия.

Для скачивания обычной или портативной версии SynWrite достаточно перейти на страницу, посвященную этому проекту. Для апробации возможностей программы мы скачали портативный вариант, поэтому для активации русского интерфейса нам пришлось зайти в меню Options, затем в раздел Customize и установить русский язык вручную. При применении измененных параметров программы наблюдается некоторая задержка, в течение нескольких секунд софта не реагирует на запросы. Такой вот, замеченный недостаток, но он, скорее, несущественный.

Естественно, самой востребованной функцией SynWrite окажется подсветка синтаксиса языков программирования. Все, что нужно пользователю – открыть заранее написанный код, а программа самостоятельно распознает все синтаксические конструкции и, кроме того, выделит каждую из них своим цветом. Часть кода можно сворачивать и разворачивать, что позволяет сосредоточится лишь на тех местах программы, разработка которых ведется в текущий момент времени. SynWrite, конечно же, укажет и на ошибки синтаксиса, если таковые будут.

Для упрощения навигации по документу, программа имеет панель для отображения списка структуры в виде дерева. Список создается в процессе написания кода, а при редактировании он обновляется. Также доступен режим мини-карты, который будет полезен при работе с большими, по объему, документами.

Все функции, перечисленные выше, будут полезными программистам, однако это вовсе не означает, что программа SynWrite не предназначена для простых пользователей. Далее мы приведем список функций, которые пригодятся всем:
— автоматическое завершение слов и фраз;
— проверка правописания (автоматическая и ручная);
— поиск и замена слов и фрагментов текста, работает даже в незагруженных в программу файлах;
— удаление одинаковых или пустых строк;
— вставка комментариев;
— запись макросов;
— html кодирование и декодирование;
— одновременная работа сразу с несколькими открытыми документами;
— установка закладок и маркеров;
— добавление и удаление отступов, в том числе отступа первой строки (абзац);
— ручная установка языка программирования – лексер;
— сортировка строк;
— просмотр истории буфера обмена;
— возможность интеграции с Проводником, при этом файлы с расширением .txt, .ini, .syn и другие, назначенные пользователем, будут открываться при помощи SynWrite.

Для работающего человека очень важно правильно организовать свою работу, распланировать рабочее время, как в пределах одного дня, так и на неделю, и на месяц. В прошлое постепенно уходят толстые ежедневники, которые приходилось носить с собой деловым людям. Сегодня большинство бизнесменов, да и простых офисных работников пользуется ноутбуками, планшетными компьютерами, смартфонами, т.е. электронными устройствами, на которые установлены специальные программы – органайзеры.

Эти приложения позволяют записывать задания, группировать их, делать пометки о выполнении и прочие операции. В этом обзоре мы рассмотрим одну из таких программ, конечно же, бесплатную программу Task Coach. Скачать ее можно с официального сайта, доступна обычная версия и две портативные, форматов PortableApps и WinPenPack.

Task Coach – бесплатное приложение с полностью открытым исходным кодом, которое позволяет создавать и редактировать события, список заданий и проектов. Эту программу можно использовать, как персональную записную книжку и ежедневник, напоминание, а также в других качествах. С помощью Task Coach можно подробно описать заметки и задачи, к каждой задаче имеется возможность добавить вложение, при этом, доступно редактирование, сортировка и перемещение заданий. Каждую задачу можно снабдить счетчиком, устанавливая крайний срок ее выполнения.

Вот краткий перечень возможностей программы Task Coach:

— создание, удаление и редактирование задач;
— создание задач по шаблону;
— древовидное или списочное отображение задач;
— возможность сортировки задач по заданным атрибутам;
— отображение задач с учетом фильтров;
— добавление вложений (файлов) в задания;
— обратный отсчет выполнения задачи;
— сохранение и экспорт данных в XML и HTML;
— скрытие выполненных задач из списка;
— печать задач.

Простой интерфейс программы позволяет достаточно легко научиться пользоваться ею. Все элементы меню переведены на русский язык, также доступно большое количество других языков (более 40). Большое количество настроек, подсказки и прочие полезности обязательно привлекут внимание пользователей. В целом можно сделать вывод, что TaskCoach более чем хорош, если же принять во внимание, что это бесплатная программа, то его просто необходимо попробовать.

При рассмотрении бесплатных программ мной, как правило, внимание уделялось утилитам для ускорения работы компьютера, работе с видео и изображениями и прочим. А вот про обучающие и развлекательные программы мы совсем не вспоминали. Одной из таких программ, непосредственно связанной с работой на компьютере, посвящен этот обзор.

Что мы используем для ввода текстовой информации в компьютер? Есть несколько способов: набор с клавиатуры, копирование готовых частей с других источников и сканирование. Первый упомянутый способ является самым консервативным, но в некоторых случаях незаменимым, например, когда вы не просто переписываете текст из книги, а пишете его из головы или переносите текст из рукописи. Производительность набора у новичков очень низкая и на то, чтобы набрать страницу печатного текста, может уйти немало времени. Профессионалы же справятся с ним в течение нескольких минут, но и они были когда-то новичками, так как же им удалось достичь таких результатов? Можно, конечно, за годы подобной работы приобрести хорошие навыки набора текста, однако лучше всего воспользоваться специальными обучающими программами, которые в игровой форме обучат быстрому и правильному набору.

Возможно самой популярной (а может и самой лучшей) программой обучения слепому набору является «Соло на клавиатуре», но она, к сожалению, не бесплатная. Поэтому, недолго «побродив» по просторам интернета, мы нашли бесплатный аналог, именуемый Stamina. Если вас заинтересовало обучение быстрой печати, переходим и скачиваем небольшой файл размером 5 Мб. Автор программы обладает искрометным юмором, поэтому даже описательная часть содержит массу шуток. Например, одним из системных требований программы, являются ваши пальцы!

Принцип работы программы Stamina построен на наборе символов, слов, словосочетаний, текста из внешних файлов. Поэтапные уроки помогают запомнить расположение клавиш, а статистика (скорость набора, процент ошибок) дает представление о прогрессе обучения. Стандартно поддерживается 3 вида раскладки клавиатуры (русская, английская, украинская), дополнительно можно загрузить и другие раскладки. Если вы учитесь набору вместе с другими пользователями, то каждый может завести свою учетную запись и работать со своими настройками. Фоновая музыка, плейлист для которой можно составить самому, прикольные звуки и другие шуточки разнообразят процесс и делают его более простым. Если у вас на компьютере установлен Punto Switcher, то в его исключения заносится Stamina и при запуске автоматическое переключение блокируется (PS выгружается).

Мне доводилось использовать несколько подобных программ, у каждой из них были свои плюсы и минусы. В Stamina не понравилась единственная вещь – ошибочно веденный символ нужно обязательно напечатать, т.е. ошибку (опечатку) нельзя пропустить, а для тех, кто очень быстро печатает, это приводит к заминке (остановке), что снижает скорость.

Электронная почта сегодня практически вытеснила бумажные почтовые отправления. По обычной почте мы отправляем лишь оригинальные документы, которые нельзя переслать в электронном виде. Возможно, кто-то еще помнит времена, когда на почтовых отделениях висели объявления, что если вы хотите, чтобы поздравительная открытка на какой-либо праздник пришла вовремя, то нужно эту самую открытку отослать заблаговременно. А как было «приятно» получить открытку с поздравлением с Новым годом этак в начале марта… Сейчас же только люди преклонного возраста, в силу разных причин, продолжают обмениваться подобными сообщениями.

Электронный почтовый ящик есть практически у каждого, а у некоторых их несколько (лично у меня есть 4 штуки действующих и еще парочка заброшенных, созданные в разное время и под разные нужды). Вопрос лишь в том, как организованы получение и отправка писем? Многие довольствуются веб-интерфейсами, предоставляемыми бесплатными почтовыми сервисами, другие используют стандартные средства Windows, третьи используют почтовый клиент с летучей мышкой на иконке, основной минус которой – платность. Последний вариант (имеется в виду не конкретная программа, а сама работа с программой-клиентом) – самый удобный. Во-первых, в одной программе можно отправлять и получать письма с нескольких ваших почтовых ящиков. Во-вторых, не нужно заходить на сайты и проверять поступающую корреспонденцию, загружая ненужные страницы. В-третьих, можно проверять почтовые ящики по расписанию автоматически.

Итак, знакомьтесь с бесплатным почтовым клиентом Thunderbird. Да, значок этой программы очень похож на иконку Firefox и в этом нет ничего удивительного, ведь разработчик у обеих программ один – компания Mozilla. Загрузить ее можно, посетив официальный сайт разработчика, размер установочного файла порядка 19 Мб.

После установки, Thunderbird предложит создать новые учетные записи у своих партнеров, смело пропускайте этот этап и переходите к настройкам своих ящиков. После ввода всех данных настроек, найти которые можно на тех сервисах, на которых у вас имеются учетные записи, перед нами откроется основное окно программы. Подробно описывать, что и как делать, особого смысла нет, поскольку Thunderbird имеет понятный русский интерфейс, что позволит без труда даже начинающему пользователю сразу начать работать.

Как мы уже упомянули, Thunderbird работает с несколькими почтовыми ящиками, что очень удобно. Кроме того, в программе организована работа с вкладками, которые позволяют открывать сразу несколько писем и переключаться между ними одним кликом. А вот то, чего нет, пожалуй, ни в одном почтовом клиенте, так это наличие дополнений и плагинов. Загрузить их можно непосредственно из самой программы (подобным образом организована работа и в Firefox).

Thunderbird – достойная замена, используемого многими The Bat!, последние версии которого имеют не очень лестные отзывы. А то, что вам не придется ничего платить за Буревестник (так переводится название программы), – самый главный плюс.

Бесплатная программа Success Pack является полноценным органайзером, сочетающим в себе полезные и удобные функции. Программа умеет делать важные заметки, составлять рабочее расписание на текущую неделю, заносить деловые контакты, создавать напоминания, хранить список множества интернет ресурсов со ссылками на них и вести блокнот. Разработкой программы Success Pack занималась компания Proself, для нее она является своеобразной рекламой возможностей в сфере программирования. Естественно, распространяется Success Pack абсолютно бесплатно, а скачать установочный файл можно со странички официального сайта компании.

Установка программы не вызовет трудностей и вопросов, а после запуска на вашем экране появится панель, содержащая иконки шести основных модулей и раздела настроек. По умолчанию окно программы работает в режиме «Поверх всех окон», если подобное положение дел вас не устраивает, изменить этот параметр можно в настройках.

Основные модули программы Success Pack:
— Заметки. В окне заметок можно оставлять записи, сохранять их по дням, редактировать, производить поиск и легко по ним перемещаться;
— Расписание. Для каждого дня недели составляется расписание, которое, при необходимости, можно изменить;
— Контакты. В адресной книге можно хранить сведения о людях, здесь содержится информация об их именах и фамилиях, занимаемой должности, месте работы, телефонах, электронной почте. Контакты можно удалять, множить и редактировать, создавать группы, все данные очень удобно копировать. По нажатию на ссылку адреса электронной почты, автоматически запускается почтовый клиент;
— Напоминания. Не пропустить важные события поможет этот модуль, каждое напоминание можно настроить на однократное или периодическое срабатывание. Существует возможность установки звукового оповещения события;
— Интернет ссылки. Здесь можно хранить ссылки на интернет ресурсы, группировать их в разделы, вести поиск, а нужную ссылку можно открыть одним кликом в вашем браузере, нажав на кнопку «Открыть ресурс»;
— Блокнот. Накопилась полезная информация? Сохраняйте ее в блокноте, при этом, каждую запись можно озаглавить, а текст форматировать (центрирование, выделение, изменение шрифта).

Набор модулей программы Success Pack существенно поможет привести в порядок дела всем тем, кто много времени проводит за своим компьютером.

Весьма небольшой текстовый редактор AkelPad способен заменить стандартный Блокнот, автоматически устанавливаемый в любую операционную систему Виндовс. AkelPad умеет работать не только в обычном, однооконном режиме, но и в режиме нескольких окон. В отличие от Блокнота, AkelPad имеет множество функций, количество которых еще больше увеличивается, за счет использования плагинов. Также этот бесплатный текстовый редактор, имеющий полностью открытый исходный код, без ошибок отображает псевдографику, в нем имеется возможность устанавливать размер шрифта и фон текста.

За установочным файлом программы AkelPad идем на сайт авторов. Ранние версии программы разрабатывал Кузнецов А.И., а далее проектом занимался Шенгальц А.А. Для скачивания доступна версия с инсталлятором, версии в архиве (отдельно русская и английская), исходный код и 64 битный вариант. В процессе установки следует сделать выбор, как именно будет использоваться программа: как отдельное приложение, как внешний редактор файлового менеджера Total Commander или как полная замена Блокноту Windows.

Среди возможностей AkelPad можно выделить предварительный просмотр файлов перед открытием, умение редактировать файлы, которые содержат атрибут «Read Only», систему многоуровневой отмены правок, распознавание кодировки файлов, список файлов, которые были ранее открыты, последнее положение в тексте знака вставки, а также запоминание последней строки замены или поиска.

Основные же возможности редактора текстов AkelPad таковы:
— три режима работы с окнами: однооконный (SDI) режим, многооконный (MDI), а также режим псевдо-многооконный (PMDI);
— поддержка Unicode кодировки в соответствующих системах;
— работа с нестандартными кодировками Unicode, а именно UTF-8, UTF-16 Little и Big Endian;
— работа с абсолютно любой кодовой страницей;
— работа с форматами перевода строк, характерными для DOS, Windows и Unix;
— предварительный просмотр открываемых файлов;
— редактирование файлов, имеющих атрибут «Только для чтения».
— правильное отображение псевдографики;
— при открытии бинарных файлов выдается соответствующее предупреждение;
— множественный откат действий;
— запоминание кодировки текста редактируемого файла;
— запоминание положения курсора в файле;
— поддержка плагинов и языковых модулей;
— список недавно отрытых файлов.

Мы думаем, что такое многогранное приложение обязательно найдет применение у целого ряда пользователей, ведь каждый сможет его использовать для удовлетворения именно своих потребностей.

Сегодня мы опишем одну бесплатную программу, которая относится к разряду бизнес приложений. Это разработка российской компании Supasoft, а называется она CRM Free Lite. Назначение программы – ведение учета клиентов, заказов, продаж, доходов и расходов и абсолютно любых коммерческих данных. Это не программа бухгалтерского учета, это программа для хранения данных о ведении деятельности, о количествах продаж, об имеющихся товарах и многом другом.

Для кого подойдет программа CRM Free Lite? Для предпринимателей всех форм собственности, для частных лиц, т.е. всем тем, кому необходимо простое решение, отвечающее всем требованиям. Если вы ведете учет на бумажных носителях или в Экселе, если вы не желаете платить бешеные деньги за дорогостоящее программное обеспечение, если вы давно искали программу учета и не могли ее найти на протяжении долгого времени, то CRM Free Lite сделана специально для вас. Где же скачать этот бесценный продукт? На сайте разработчика в разделе «Файлы» находится бесплатная версия. Единственное, что просят разработчики, взамен бесплатному использованию – рассказать всем заинтересованным лицам, что такая программа существует (собственно этим процессом мы сейчас и занимаемся).

По своей сути, CRM Free Lite – это наполняемая платформа, подобно той, которую имеют все продукты, созданные под маркой 1С. Что же можно сделать в этой программе?
— настроить с нуля все данные, чтобы они содержали лишь ту важную информацию, которая нужна вам;
— настроить внешний вид таблиц и карточек;
— настройка пользовательского интерфейса;
— добавления полей в то место программы, которое необходимо именно вам;
— мощный конструктор пользовательских отчетов по вашей базе данных;
— ограничение полномочий по установленным правам доступа;
— шаблоны документов, позволяющие автоматически заполнять счета, акты, накладные и выводить их на печать;
— создание напоминаний;
— импортирование и экспортирование данных;
— фильтрация данных по заданным критериям;
— учет в нескольких валютах;
— приходные и расходные операции товаров и финансов;
— учет различной документации;
— учет материалов при производстве (приход, расход);
— расчет заработной платы с указанием дат ее выплаты.

В основе всех данных лежат таблицы, с заполнения которых и начинается работа. А таблицы являются исходной информацией для составления отчетов. Удачного бизнеса и ведите его честно!

Представляем вашему вниманию бесплатную программу, позволяющую создавать и контролировать персональную информацию. В качестве такой важной информации могут выступать всевозможные задачи, планируемые дела, необходимые для запоминания заметки, каталог контактов, списки паролей и адреса электронной почты друзей и партнеров по бизнесу. Называется эта программа EssentialPIM, а рассматривать мы будем бесплатную версию, скачать которую можно на сайте разработчика. Есть у EssentialPIM и платный Pro вариант, предоставляющий дополнительные возможности, связанные с сохранением информации на собственном облачном сервисе и возможностью синхронизации с мобильными устройствами.

С помощью программы EssentialPIM каждый пользователь сможет распланировать свое время, причем можно это сделать не только на текущий день, но и на неделю, на месяц или даже на весь календарный год, конечно, если на его заполнение хватит усердия. Работа этого приложения основана на 7 модулях, кратко опишем возможности каждого из них.

1. Сегодня. Здесь можно создать задачи на текущий день. Все задачи имеют один из 7 уровней приоритета, а для удобства восприятия, записи можно выделять цветами. Задачи могут длиться указанное пользователем время, например, 30 минут или целый день.
2. Календарь. Сюда группируются все задания, созданные в предыдущем модуле, с легким переходом к любому указанному дню, неделе или месяцу.
3. Дела. В этом модуле создаются, редактируются и удаляются дела. Для каждого дела можно указать название, место, начало и окончание, приоритет и время напоминания.
4. Заметки. Это текстовые сообщения, в которых можно форматировать текст, вставлять изображения и таблицы. Имеется возможность создания корневой и зависимой заметок, улучшающих структурирование информации, размещенной в них.
5. Контакты. Этот модуль предназначен для хранения информации о людях. Здесь можно добавить их имена, телефоны (стационарный и мобильный), адрес проживания, день рождения, информацию о месте работы и загрузить рисунок для контакта.
6. Почта. Встроенный почтовый клиент, позволяющий создавать неограниченное количество аккаунтов.
7. Пароли. Менеджер хранения паролей с возможностью их генерации и стойким шифрованием, обеспечивающим надежность и безопасность.
Кроме описанных выше модулей, в программе имеется «Корзина», в которой хранятся все удаленные данные.

Программа EssentialPIM имеет полностью русифицированный интерфейс (язык программы выбирается при первом запуске и может быть изменен на один из 32 других языков). В целом, от пользования EssentialPIM остались приятные ощущения, все очень просто и понятно, переходы между заданиями осуществляются в один клик, каких-либо сложных настроек и конфигурирования не существует в принципе. Автоматическое обновление программы позволит всегда иметь актуальную версию на вашем ПК.